Vapiano, Pizza Hut, New York Pizza… Die Liste der gastronomischen Erfolgs-Beispiele in der Franchisebranche ließe sich weiter führen. Seit Jahrzehnten gehören Schnellrestaurants, Lieferservice, Bäckereien & Co. zu den populären Franchise-Anbietern. Tag für Tag sind dort Millionen Menschen Kunde – was gerade dort, wo es um Lebensmittel geht, im besonderen Maße Vertrauenssache ist. Kunden setzen heute hohe Maßstäbe an gastronomische Betriebe in Sachen Qualität und Hygiene. Verunsichert durch die kleinen und großen Lebensmittel-Skandale der vergangenen Jahre schauen sie heute genau hin – auch beim schnellen Verzehr von Burger, Pizza und belegten Brötchen.

Franchise-Geber und –Nehmer stellt das vor besondere Herausforderungen. In jeder einzelnen Filiale, in der Lebensmittel angeboten werden, muss Tag für Tag alles top sein in Sachen Hygiene und Sauberkeit. Denn wenn Fehler in einer Filiale passieren, kann diese alle anderen in Misskredit bringen.

Seit Inkrafttreten der EU-Hygieneverordnung für Lebensmittel 2004 stehen dabei fünf Buchstaben ganz besonders im Fokus: HACCP. Das Konzept der „Hazard Analysis and Critical Control Points“ ist darin verankert. Ein detaillierter Leitfaden zur Vermeidung von Gefahrenprävention für alle, die Lebensmittel produzieren und in Umlauf bringen.

Die Risikoanalyse und -kontrolle umfasst dabei mehrere Schritte:

-Die Identifikation von Risiken

-Die Festlegung kritischer Punkte und Grenzwerte

-Die Form der Überprüfung der Kontrollpunkte und die Festlegung von Reaktionsmustern bei der Überschreitung von Grenzwerten

-Die Auswertung und Dokumentation des gesamten Verfahrens

Ein Beispiel: Für alle Pizza Restaurants, die Pizzen und überbackene Baguettes frisch zubereiten und danach in einer Theke auslegen, ist eine hohe Aufmerksamkeit im Umgang mit der Haltbarkeit der jeweiligen Speisen erforderlich. In einem HACCP-Konzept wird festgelegt, welche Speisen nach wie viele Minuten oder Stunden weggeworfen werden müssen, falls diese nicht in der Zwischenzeit an die Lauf- oder Sitzkundschaft verkauft worden ist. Zudem unterstützt es die Küchenmitarbeiter auch dabei, bereits ausverkaufte oder nicht in der Theke vorhandene Produkte schnell zu identifizieren und diese zu fertigen. Dabei wird der Name des Mitarbeiters, Zeit, Datum und Anzahl der hergestellten Lebensmittel protokolliert. Mit Hilfe der Auswertung und Dokumentation werden kritische Situationen festgehalten und können so zuverlässig optimiert werden. Ein Verderben der Lebensmittel wird durch die Automatische Erinnerung der Haltbarkeit verhindert.

HACCP ist ein wichtiges Hilfsmittel für das Franchise-Management und sorgt für den Schutz von Verbrauchern. Jedoch können die umfangreichen Prüf-, Evaluations- und Dokumentationsverfahren schnell zu hohen bürokratischen Aufwand führen: Denn auch der beste Geschäftsführer kann nicht überall sein – auch wenn er überall verantwortlich ist. Vermeiden lässt es sich nicht – denn verstoßen Franchise-Betriebe gegen die HACCP-Regelungen, drohen schwer wiegende rechtliche Folgen, bis hin zum Entzug der Konzession. Hinzu kommt der Image-Schaden, der auch andere Franchisenehmer in Mitleidenschaft zieht.

Moderne Software ersetzt die dicken Handbücher von früher
Doch zum Glück lassen sich moderne IT-Anwendungen heute als wertvolle Helfer einspannen. Dicke Handbücher, Endlos-Checklisten oder organisatorisch aufwendige Seminare waren gestern. Denn moderne Software-Programme arbeiten dies heute in Sekundenschnelle ab. Excel Help programmiert Ihnen eine maßgeschneiderte HACCP-konforme Softwarelösung zum erschwinglichen Preis. Unsere Software ist bereits seit 2016 erfolgreich im Betrieb der Pizzakette „SUGO“, welche in Amsterdam und Rotterdam seine Filialen betreibt.

 

HACCP Software für Sugo Pizzeria: Startmenü für Mitarbeiter und Produktauswahl

 

Übersicht der momentanen Pizzen + automatische Ablauf der Haltbarkeit

 

 

 

 

 

 

 

Die bei Sugo Pizzeria beliebte Anwendung von Excel-Help wird exakt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden angepasst. Alle Kriterien, die abgeprüft werden sollen, werden integriert. HACCP- und IFS-Checklisten sind bereits im System.  Von der Regeltemperatur für Hackfleisch bis hin zu den besonderen Vorschriften bei der Reinigung von Töpfen, Pfannen, Geschirr und Arbeitsgeräten, die direkt mit den Nahrungsmitteln in Berührung kommen. Eine wichtige Hilfe, um Fehler zu vermeiden – wie bei Piloten vor dem Start eines Flugzeugs.

Bei allen Schritten in der HACCP-Analyse wird die von Excel-Help entwickelte Software zum wichtigen Helfer:

-Kritische Kontrollpunkte werden mobil überall im Betrieb schnell abgeprüft und per Knopfdruck abgehakt.

-Gibt es Probleme, wird die zuständige Stelle automatisch und ohne Zeitverlust informiert – und kann schnell eingreifen.

-Kritische Grenzwerte können vorher im System festgelegt werden. Entsprechen diese bei der Abprüfung nicht der Vorschrift, erfolgt die Fehlermeldung automatisch.

-Alle abgeprüften Werte können automatisch in eine Dokumentation überführt werden. Franchise-Unternehmer haben damit jederzeit den Überblick, wo es zu Problemen kommt und können diese schnell beheben.

-Wer mehrere Franchise-Filialen managt, kann schnell und ohne großen Aufwand Benchmarking-Systeme aufstellen. So lassen sich Filialen miteinander vergleichen – und verbessern.

So einfach wie das Schreiben einer E-Mail
Über den gesamten HACCP-Prozess hinweg werden mit Hilfe der programmierten Software alle relevanten Punkte abgeprüft: Von der Vereinbarung der festgelegten Kriterien bis hin zu ihrer regelmäßigen Überprüfung und Dokumentation. Das Abhaken aller Kontrollpunkte ist dabei so einfach wie das Schreiben einer E-Mail.

Die Möglichkeiten der Softwareentwicklung sind heutzutage nahezu unbegrenzt. Für viele Firmen stellt sich daher die Frage, auf welche Art und Weise sich am Besten eine Software entwickeln lässt? Vielleicht verfügen Sie schon über eine ausgebreitete IT-Abteilung mit einigen Softwareentwicklern, die verschiedenen Programmiersprachen mächtig sind und Ihnen eine eigene Software entwickeln. Doch natürlich gibt es auch viele Firmen, die sich eine in-house IT-Abteilung (noch) nicht leisten können und vom Risiko und Kostenfaktor Alternativen zur in-house Softwareentwicklung suchen. Diese Alternative stellt das Outsourcen der IT-Aufgaben zu Excel Hilfe dar, die Ihre Softwareentwicklungsanfragen zu fairen Preisen übernimmt und bei dem Softwareprojekt betreut.

Doch warum ist das Software entwickeln lassen im Outsource Model so beliebt? Ganz einfach, es spart Ihnen jede Menge Zeit und Kosten. Die In-house Softwareentwicklung ist mit einem hohen Kostenaufwand verbunden, da die Softwareprogrammierer auch bei Projektende noch beschäftigt werden. Die individuelle Softwareentwicklung mit Excel Hilfe dagegen bietet einen Projektpreis und keine weiteren monatlichen Kosten (es sei denn, es wird sich für eine Webanwendung entschieden, die über einen Server läuft).

Bei uns als IT-Dienstleister sparen Sie auch jede Menge Zeit, wenn Sie bei uns Ihre Software entwickeln lassen. Diese können Sie dann sinnvollerweise in Ihr Kerngeschäft investieren, während Excel Hilfe sich auf Ihre individuelle Softwareentwicklung konzentriert. Darüber hinaus haben wir ein breites Programmiernetzwerk weltweit aufgebaut. Dies bedeutet, dass wir in verschiedenen Sprachen und unterschiedlichen Komplexitätsstufen Ihre Programmierungsanfragen in Behandlung nehmen und Sie optimal beraten können. Denn nur wenn der Softwareentwickler Ihr Anliegen und Geschäftsprozesse richtig versteht, kann eine optimale Software entwickelt werden.

Doch nicht nur für die Fertigstellung einer Softwareentwicklung sind wir der richtige Ansprechpartner. Gerne übernehmen wir auch die Instandhaltung komplexer Anwendungen oder die Abänderungen der Programmierungscodes in bereits bestehender Software. Mit unserem geschulten Auge können wir in Schnelle Fehler erkennen, Software entwickeln und Softwareanwendungen verbessern. Das glauben Sie nicht? Probieren Sie es risikofrei aus – denn bei uns Softwareentwicklern gilt eine „Nicht zufrieden – Geld zurück“ Garantie. Excel Hilfe bessert also so oft nach, bis Sie mit der Softwareentwicklung zufrieden sind oder wir erstatten Ihnen den kompletten Betrag zurück.

Sie haben noch Fragen offen bezüglich Ihrer individuellen Softwareentwicklung? Sind Sie sich unsicher über welche Dauer wir Software entwickeln lassen? Dann kontaktieren Sie Excel Hilfe, um Ihre Anforderungen und Fragen zu besprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Due to the increasing globalization of the world economies as well as the importance of having an efficient software for your company and processes, more and more companies are questioning from which source they should purchase a custom software solution. There is no doubt why some companies are afraid of expanding their own IT department or to set one up, as the salaries are on average much higher for the IT-resources than for any other department. So which solutions can Excel Help offer to still program and offer a custom software solution to a fair price?

Excel Help is offering its programming solutions to customers worldwide since 2015. Our benefit is, that we work from our headquarter in Amsterdam, The Netherlands, remotely and can therefore save a lot of costs. We do not have to maintain expensive office locations and hire facility managers etc. – which makes it possible to offer our programming solutions to lower prices than our competitors. This applies to all our offered services like: development of mobile apps for Android systems, web based applications, custom software solutions within or outside Excel (VBA or JAVA programming services) as well as general requests for Excel help or automation. We set it as a goal, to provide fast and adequate solutions to our customers. Because of the fact that we are not represented with offices worldwide, we make the use of remote control software like “Teamviewer” or “Skype”. Those software solutions have the benefit, that you can share your screens with each other and discuss also complex projects and files as if you would sit right next to each other. The optional function of phone calls makes it possible to have 0 phone costs during the project discussions and is therefore highly suitable for a custom software solution project meeting.

The meetings and status updates will be agreed on a mutual base. That means, that on the beginning of a custom software solution project, the deadlines for each milestone will be set together. This will help to monitor and track the process of the custom software and to identify possible malfunction or missing functions in the custom software. The status updates will help to enhance the application until the next status update to guarantee, that all your system requirements will be embedded in the custom software.

But it is not just the remote control software which helps Excel Help to operate successfully on a global scale, it is also the fact that we offer customer service support through three different country numbers – USA, Germany and The Netherlands! We are daily reachable also on public holidays as well as Sundays. Excel Help set it as its mission to satisfy customer needs and wants for their custom software solutions as fast and reliable as possible. We therefore even offer a “Best Price Guarantee”, which means that we will try to underbid your existing competitors offer if you send it to us with all the custom software requirements. Of course, the quality will still be as high as usual! And in case you should not be happy about the custom software – we offer a money back guarantee.

All our services can vary in their prices – but especially in custom software projects, the prices can be higher if the complexity of processes is above average. In order to secure your payments, we of course understand the importance of partial payments after each milestone has been reached – so you do not have to worry about the money transactions. In case you should still have questions or would like one of our assistants to explain you more about the possibility of custom software programming or of another offered Excel Help service – please reach out to us via phone or email. Excel Help is happy to assist you!

Durch die zunehmende Globalisierung der Wirtschaftsmärkte und der steigenden Bedeutung einer effizienten Unternehmenssoftware, fragen sich immer mehr Firmen wie man zu fairen Marktpreisen eine Individualsoftware programmieren lassen kann. Viele Unternehmen scheuen sich nicht ohne Grund davor, Ihre IT-Abteilung auszubauen oder gar erst neu einzuführen. Die damit verbundenen Personalkosten sind besonders in dieser Branche überdurchschnittlich hoch. Doch was für Lösungen bietet Excel Hilfe um dennoch eine maßgeschneiderte Individualsoftware programmieren zu lassen?

Excel-Hilfe bietet seit 2015 weltweit seine Programmierungsdienste an. Sei es die Entwicklung von Mobile Apps für Android Systeme, Webanwendungen, Individualsoftware oder allgemeine Fragen zu Microsoft Excel – wir bieten schnelle und adäquate Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen. Durch unseren Firmensitz in den Niederlanden, Amsterdam, ist es uns dennoch nicht immer möglich, mit unseren Kunden die Projekte in echt zu besprechen. Gerade bei dem Programmieren von komplexen Prozessen die in die Individualsoftware eingebaut werden soll, ist es wichtig, mit Fernverbindungssoftware zu arbeiten. Die Programme „Teamviewer“ als auch „Skype“ eignen sich hervorragend, um Bildschirminhalte zu teilen und Prozesse ins kleinste Detail zusammen durchzugehen. Mit der zusätzlichen Telefonfunktion kann man in Echtzeit seine Fragen und Anmerkungen zur Individualsoftware äußern.

Natürlich geht es bei der Programmierung von Individualsoftware oft um höhere Geldbeträge – die man nicht so einfach an Firmen überweisen möchte, die man vielleicht nicht in echt besuchen kann. Daher haben wir vollstes Verständnis, wenn die Beträge in Abschlagszahlungen gemacht werden. So können Sie sich sicher sein, dass erst nach festgelegtem Fortschritt der Individualsoftware eine entsprechende Summe fällig wird. Dies schützt Käufer als auch Verkäufer und sollte von jeder professioneller Programmierungsfirma angeboten werden.

Die Besprechungen und Status Updates zur Individualsoftware sind individuell vereinbar. Das bedeutet, wir legen am Anfang des Programmierungsprojektes eine Laufzeit fest und vereinbaren innerhalb dieser Laufzeit eine beliebige Anzahl an Statuschecks. So wird gewährleistet dass die Individualsoftware in regelmäßigen Abständen gemeinsam besprochen wird. Dies ist essentiell, um eventuelle Fehler oder Feinheiten zusammen zu analysieren und für den nächsten Status Check zu verbessern oder in die Individualsoftware zu integrieren.

Doch nicht nur die Remote Control Software hilft uns, Sie optimal bei der Programmierung Ihrer Individualsoftware zu unterstützen, sondern auch unsere deutsche und amerikanische Excel Hilfe Telefonnummer, unter der wir täglich zu erreichen sind. Excel Hilfe setzt daher ganz auf Schnelligkeit und perfekten Kundenservice – denn wir sind nur zufrieden – wenn Sie es auch sind! Daher bietet Excel Hilfe auch eine Geld-zurück-Garantie, falls Sie mit der Individualsoftware nicht zufrieden sein sollten. Darüber hinaus versuchen wir auch das beste Preis-Leistungsverhältnis zu bieten. Dies bedeutet, dass wir ein bestehendes Konkurrenzangebot gerne versuchen zu unterbieten – natürlich ohne dass die Qualität darunter leidet! Senden Sie das Angebot einfach an Excel Hilfe, mit Auflistung der genauen Individualsoftwareanforderungen. Sind noch Fragen offen? Unser Excel Hilfe Team berät Sie gerne bezüglich der Möglichkeiten und Preisen einer Individualsoftware!

icrosoft Excel ist eine wichtige Softwareanwendung für Finanzbuchhalter und andere administrativen Berufe. Excel kann bei der Zeitersparnis helfen wenn es um die Vorbereitung komplexer Gewinn und Verlustrechnungen, Bilanzen und Liquiditätsberechnungen geht. Wenn Sie gerade frisch ihr Bachelor oder Masterstudium beendet haben und möchten gerne wissen wie man die Funktionen effektiv gebraucht – Excel Hilfe steht Ihnen zur Rat und Tat beiseite.

 

Excel besitzt ein Reihe voller nützlicher Funktionen die Buchhalter das täglichen Leben vereinfachen. Excel Hilfe kann Ihnen dafür die neusten Funktionen für Ihr Unternehmen oder als Privatanwendung bereitstellen. Nützlich sind vor allem Dashboards – die eine interaktive Übersicht über alle Kernzahlen darstellen und für den Endbenutzer einfach zu ändern sind. Da Dashboards natürlich meistens von Excel Power Usern erstellt werden, können Sie durch Excel Hilfe diese Unterstützung anfragen. Gerne erklären wir auch, wie die Dashboard erstellt wurden, sodass Sie beim nächsten Mal sich sogar die Unterstützung von Excel Hilfe ersparen. Ein echte Langzeit Investition also!

 

Als Experte in Buchhaltung, muss man meistens haufenweise Zahlen vorbereiten, dazu gehören unter anderem: Verbindlichkeiten, Forderungen, Amortisationsrechnungen, Ausgaben und Einnahmen. Diese Übersichten kann man durch Excel Hilfe leicht erstellen lassen wenn Sie selbst keine Zeit und nicht die nötigen Excel Kenntnisse besitzen. Natürlich gibt es auch Ad-Hoc Reporte, für die man eventuell noch keine Vorlage hat. Eine Neuaufstellung einer Excel Vorlage ist für Excel Hilfe kein Problem, denn auch bei schwierigen Analysen bewahren wir einen kühlen Kopf und streben nach einer 100% Korrektheit bei der Aufstellung und Verwertung der Daten. Wenn sie aus den Excel Daten gerne als Information darstellen würden, kann Excel Hilfe Ihnen bei der Visualisierung und Automatisierung der Präsentation helfen. So haben Sie keinerlei Mühe sich täglich die Daten frisch aus dem System zu ziehen oder visuell aufzuarbeiten.

 

Komplexe Finanzreporte können natürlich mehrere Reporte in einer Datei enthalten. Um bei Excel nicht den Durchblick zu verlieren, können wir die Excel Arbeitsmappe mit Hilfe von Makros interaktiv gestalten – das bedeutet, dass Sie mit einfach Klicks zu der gewünschten Auswertung gelangen. Aufgebaut wird das in einem benutzerfreundlichen Menü, dass Sie durch den Zahlendschungel navigiert. Der Automatisierung sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Auch interaktive Suchformulare können mit Hilfe von Excel Makros in die Arbeitsmappe eingearbeitet werden sodass sich einzelne Suchbegriffe schnell und effizient aufsuchen lassen.

 

Wie Ihnen sicher bewusst ist, ist Buchhaltung gekennzeichnet von Präzision. Nur die kleinsten Fehler können in Excel schon große Auswirkungen haben und die Auswertungen verfälschen. Falls Ihnen das passiert sein sollten, können Sie auch in diesem Falle Excel Hilfe anfragen sodass wir zusammen die Fehlerursache identifizieren und lösen können. Darüber hinaus bieten wir auch Programmiermöglichkeiten an, die gewisse Fehlereingaben verhindern und automatisch erkennen. Sie möchten gerne mehr erfahren über uns und unsere Arbeitsweise im Bereich der Excel Hilfe? Dann kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

 

Als Serviceanbieter für Excel Hilfe und maßgeschneiderte Softwarelösungen bieten wir unseren Kunden immer eine individuelle Beratung zu Ihrem Problem an, dass komplett kostenlos und unverbindlich ist. Erst wenn Sie mit dem Lösungsvorschlag unseres Excel Experten oder Softwareprogrammierer zufrieden sind, stellen wir ein Angebot aus. Sowohl die Rechnungen für die Excel Hilfe als auch die individuelle Softwareentwicklung können von Unternehmen als Betriebskosten angegeben werden und vermindern somit ihren zu belastbaren Gewinn, das bedeutet sie zahlen effektiv deutlich weniger als der Nettobetrag. Der Steuervorteil ist natürlich abhängig von dem Steuersatz Ihres Landes.

Unternehmensführer kennen das Problem: Sie haben viele Mitarbeiter, aber keiner davon hat vertiefte Kenntnisse in Excel – und benötigen oft Hilfe von externen Dienstleistern. Der Vorteil von Excel Hilfe ist, dass je nach Komplexität von der angefragten Excel Hilfe oder Automatisierung die Kostenberechnung auf einen Festpreis / Schätzpreis (z.B. zwischen 400-600 Euro) oder einen Stundensatz ( 29,95 € netto per Stunde) abgerechnet werden kann. Falls ein Schätzpreis vereinbart wird, steht der endgültige Rechnungsbetrag am Ende des Projektes fest und Excel Hilfe lässt Ihnen danach die Rechnung zukommen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass das Unternehmen somit direkt Excel Hilfe Experten einkaufen kann, ohne vertragliche Bindung. Dies ist natürlich mit viel weniger Risiko verbunden als eine neue Arbeitskraft einzustellen und einzulernen – die Personalführung wird dadurch viel flexibler und die Firma kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Die Projektbesprechung erfolgt je nach Standort entweder persönlich, telefonisch oder bei neuen Excel Hilfe Projekten auch über Skype oder Teamviewer Bildschirmübertragung. So ist gewährleistet, dass Ihr Excel Problem optimal gelöst wird und so schnell und effektiv wie möglich Hilfe angeboten bekommen.

Doch nicht nur für Unternehmen bietet Excel Hilfe maßgeschneiderte Automatisierung und Softwarelösungen an. Oft sind es auch Privatpersonen, die bei einer komplexen Formel für Ihre eigene Administration nicht mehr weiterkommen. Gerne stellen wir zusammen mit Ihnen interaktive Dashboards auf, um Ihre privaten Finanzen besser zu verwalten und Ihnen einen optimalen Einblick in die eigene Buchhaltung zu gewähren.

Wenn Sie Interesse haben an einen der folgenden Excel Hilfe oder Software Dienstleistungen, kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular und wir werden uns innerhalb 24 Stunden bei Ihnen melden. Für eilige Excel Hilfe oder maßgeschneiderte Softwareentwicklungsanfragen können Sie uns jederzeit auf der angegeben Nummer im Kontaktbereich telefonisch erreichen.

  • Excel Hilfe für Windows und MacOSx Systeme
  • Excel Automatisierung
  • Excel Hilfe für VBA Makro Entwicklung
  • Maßgeschneiderte Softwarelösungen
  • Individuelle Dashboards
  • JAVA Softwareentwicklung
  • Personalisierte VBA Software innerhalb Excel
  • Internatbasierende Excel Anwendungen

Eins der besten Funktionen in Microsoft Excel ist die Möglichkeit, Reporte zu automatisieren. Mit Microsoft Excel können Sie interaktive Arbeitsmappen erstellen, die es für andere Benutzer einfach machen weitere Daten hinzuzufügen und den Report automatisieren zu lassen. Gerade wenn Sie immer wieder die gleichen Reporte erstellen, kann es sehr nützlich sein, diese mit Hilfe der richtigen Excel Funktionen zu automatisieren. Um die Reporterstellung effektiver gestalten zu können, benötigt man Grundkenntnisse von Visual Basic (VBA) Makros. Um Sie bei der Automatisierung zu unterstützen, haben wir folgende Tipps aufgelistet:

  • Benutzen Sie Pivot Tabellen bei Excel Auswertungen
    Pivot Tabellen sind der Grundstein einer Anfänger-Automatisierung in Excel. Wenn Reporte automatisert werden sollen, müssen Pivot Tabellen benutzt werden um Daten zusammenzufassen, zu vergleichen und um Trends zu analysieren. Sobald Ihre Pivot Tabelle erstellt ist, muss diese mit der Datenquelle innerhalb der bestehenden Arbeitsmappe oder einer externen Datenbank verknüpft werden.
  • Erstellen Sie ein Visual Basic Skript für Datenmanipulation und Reporterstellung
    Die fortgeschrittene Automatisierung von Excel Reporten erfordert die Erstellung eines VBA Skripts. Das Skript sollte eine bestimmte Arbeitsmappe im Lesemodus öffnen, die Daten aktualisieren, den Report speichern und die Arbeitsmappe wieder schließen. Dies ist ein nutzvolle Möglichkeit um Excel Reporte automatisch aktualisieren zu lassen.
  • Makro Programmierung für das Automatische Starten des Visual Basic Skript
    Eine praktische Ergänzung für den vorigen Schritt ist die Batch Programmierung, die das automatische Starten des Visual Basic Skript ermöglicht. So sind Sie nicht mehr gezwungen, das VBA Skript in Excel selbst auszulösen.
  • Batch Skript Erstellung zur Überprüfung der Endresultate
    Um ein optimales Ergebnis bei der Excel Automatisierung zu erzielen, kann man ein Batch Skript programmieren die die Ergebnisse des Automatisierungsprozess wieder überprüft. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Datenqualität den Wünschen entspricht und dass sich keine Fehler eingeschlichen haben. Wenn das Skript geschrieben wird, sollte dieser in einzelnen Blocks separiert werden der eine einzelne Funktion beinhaltet. Das Excel Automatisierungsskript sollte überprüfen, ob die Ausgabedatei wirklich besteht, die Datei bei Belieben nach mehrere Empfänger e-Mail Adressen versenden und eine Fehlermeldung zurückgeben, falls die Excel Datei nicht bestehen sollte.
  • Kompatibilität für Systemdateien überprüfen
    Ein weiterer Schritt für die erfolgreiche Automatisierung in Excel ist die Überprüfung ob die Dateien für sowohl 32-bit als auc 64-bit Systemen verfügbar ist. Stellen Sie daher sicher, dass die Dateien kompatibel zu Ihrem Betriebssystem gespeichert werden, um Fehler beim Excel Skript zu vermeiden.
  • Skript automatisch und zu beliebiger Zeit ausführen
    Dies ist der letzte Feinschliff bei der Excel Automatisierung. Ihre Batch Skripts sollten nun reibungslos ablaufen, auch wenn der Computer währenddessen für andere Aufgaben benutzt wird oder nicht. Das ist wichtig um zu gewährleisten dass die Excel Automatisierung zu jederzeit problemlos ausgeführt werden kann. Um das Beste aus der Excel Automatisierung rauszuholen, vergewissern Sie sich dass Sie die Funktionen von einem Server mit Adminrechten ausführen. So kann die Excel Programmierung ohne Probleme durchgeführt werden.

 

In der heutigen Welt sind Softwareprogramme allgegenwärtig. Wenn Sie ein Geschäftsmann / eine Geschäftsfrau sind, müssen Sie täglich Computeranwendungen bedienen, um das Tagesgeschäft am Laufen zu halten. Die Software erleichtert uns die Arbeit bei vielen Faktoren: Reporterstellung, Informationsbeschaffung – und Weiterleitung sowie die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden im operativen Geschäft. Die Software kann dadurch eine enorme Zeitersparnis darstellen und zum reibungslosen Ablauf der Prozesse beitragen.

Standardsoftware kann natürlich ganz gut die breite Maße abdecken, der Haken dabei ist allerdings, dass die Prozesse der Software selbst erst verstanden werden müssen weil sie nicht von Ihnen konzipiert und durchdacht wurde. Individualsoftware dagegen kann genau auf Ihre Wünsche entwickelt und formatiert werden um alle Ihre benötigten Funktionen optimal in das Programm einzubinden. Vorteilhaft für den Anwender ist hier also die Ausarbeitung der Individualsoftware von Anfang bis Ende, was zu einer 100% Benutzerfreundlichkeit beiträgt und unnötige Funktionen ausspart. Weitere Gründe warum sich Endbenutzer für eine maßgeschneiderte Individualsoftware entscheiden sollten sind folgende:

Individualsoftware passt sich Ihren Wünschen an

Individualsoftware passt sich voll und ganz Ihren Bedürfnissen und Geschäftsprozessen an. Gestalten Sie das Design selbst mit und platzieren Sie Ihre Schaltflächen nach Wunsch, welche auch per Tastenkombination ausgelöst werden können. Bei der Softwareentwicklung können verschiedene Softwareprogrammierungen zur Auswahl kommen: VBA, JAVA, SQL, Python… Auch für Apple Mac Benutzer kann eine kompatible Anwendung erstellt werden. Sie werden überrascht sein wie Mitarbeiter und Kunden über die Prozessverbesserung durch das Implemtieren einer Individualsoftware begeistert sein werden.

Stechen Sie aus der Maße hervor

Was unterscheidet zwei Firmen die dieselben Produkte verkaufen? Es ist die Art der Geschäftsabwicklung. Um ein echt erfolgreiches Unternehmen zu führen, muss man technologisch immer auf dem neuesten Stand sein, gerade in Zeiten der Digitalisierung und Automatisierung. Individualsoftware kann Sie bei einer optimalen Auftragsabwicklung Ihrer Produkt und Servicedienstleistungen unterstützen – von Angebotannahme, Kundenverwaltung, Rechnungs und Reporterstellungen sowie Integration mit externer Software wie Outlook oder Word, um Emails und Angebote schneller und in einem standardisierten Format zu verschicken. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit sondern verringert auch die Chance auf manuelle Fehler durch den Benutzer. Ihr Unternhemen wird dadurch nicht nur profitabler und erfolgreicher, nein, auch eine persönliche Lernkurve und neue Arbeitserfahrung wird mit der Individualsoftware erreicht.

Funktionbeschränkungen in Standardsoftware

Klagen Ihre Mitarbeiter ständig über nicht funktionierende oder unausgereifte Funktionen in Standardsoftware? Würde Ihnen schon kleine kundenspezifische Erweiterungen im Form einer Individualsoftware enorm weiterhelfen? Dann haben Sie beste Vorraussetzungen von einer Individualsoftware zu profitieren. Vor allem Unternemen, die in einem Niche Markt tätig sind, haben oft Schwierigkeiten mit Standardsofware – da Sie oft sehr individuelle und komplexere Hintergrundprozesse und Kalkulationen benötigen, mit dem keine Standardsoftware aus dem Regal mithalten kann. Behalten Sie im Hinterkopf, dass kein Unternehmen gezwungen sein sollte, seine Prozesse wegen beschränkter Funktionalität in der Standardsoftware, umzuändern – die Software sollte sich Ihnen anpassen! Und dank der Vielzahl an Programmiersprachen und einer möglichen Vernetzung mit Ihrem Geschäftsnetzwerk, kann die Individualsoftware auch von überall und jederzeit bedient werden.

Zowel VBA als Java gestuurde applicaties en software op maat brengen oneindig veel mogelijkheden met zich mee, die geschikt zijn om processen in Excel, Outlook of Java volledig en op maat te automatiseren.

Dat klinkt natuurlijk goed. Maar, waar moet je beginnen?
Ten eerste is het belangrijk om goed te kijken naar wat echt belangrijk is voor jouw organisatie. Waarin moet de maatwerk software ondersteunen en welke vereisten zijn er? Kortom: wat wil je dat de software op maat concreet voor je doet?

Visual Basic for Applications (VBA) of JAVA gestuurd?

Gebruik je MAC en ben je niet van plan om van computersysteem te wisselen? Dan zouden we je JAVA gestuurde maatwerk software adviseren. Overigens is dit ook uitermate geschikt voor Windows systemen.
VBA gestuurde software op maat behoort voor Mac ook tot de mogelijkheden, maar doordat er in veel gevallen een andere codering nodig is, kost het programmeren dan meer tijd.

Daarnaast is het mogelijk om zowel JAVA als VBA gestuurde software op maat vanaf een server te laten lopen. Deze server maakt herhaaldelijk een back-up van de database, om er zo voor te zorgen dat alles op een veilige manier wordt opgeslagen.

Het mooie is dat, wanneer je de mogelijkheden van maatwerk software leert kennen, het ook zorgt voor nieuwe inzichten in je bestaande proces(sen). Zoals het toevoegen van je eigen design of logo’s, verschillende grafische mogelijkheden voor je KPI’s, dashboards en indiviuele log-ins met aangepaste omgevingen.

Daarnaast kun je bijvoorbeeld Outlook aan de deze maatwerk software koppelen, zodat e-mails automatisch afgehandeld kunnen worden.

De voordelen van volledig gepersonaliseerde software op maat.

In vergelijking met bestaande software, heeft software op maat het voordeel dat de functies precies zijn afgestemd op welke jij of jouw werknemers dagelijks moeten gebruiken. Daarmee zorgt dit voor een optimale gebruikersvriendelijke ervaring.

Daarbij behoort het betalen voor licenties tot het verleden. Afhankelijk van het soort maatwerk software en met name wanneer deze via een server loopt, dan zitten er geen extra kosten aan. Het onderhoud is voor kleine aanpassingen gewoonlijk gemakkelijk zelf te doen.

Het uiteindelijke doel is om een gebruikersvriendelijke software op maat oplossing te ontwikkelen, die gemakkelijk en zonder hulp van een programmeur is aan te passen. Wat resulteert in meer efficientie en minder kosten!

 

Externe informatie:
http://cio.nl/development/80111-6-eisen-aan-een-leverancier-van-maatwerk-software/http://cio.nl/development/80111-6-eisen-aan-een-leverancier-van-maatwerk-software/

http://nl.m.wikipedia.org/wiki/Software_engineering

http://en.wikipedia.org/wiki/Custom_software

 

Sie fragen sich, ob Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen von einer maßgeschneiderten Software profitiert und ob es zur Verbesserung und Automatisierung der aktuellen Geschäftsprozesse beiträgt? Um das Beste aus einer individuellen Software und Ihrer Kooperation mit Ihrem Excel Hilfe Programmierer herauszuholen, sollten Sie zunächst die Schlüsselfunktionen identifizieren, die Sie vom Excel VBA- oder Java-basierten Programm erwarten. Beide Programmiersprachen bieten Ihnen nahezu grenzenlose Möglichkeiten für Automatisierungen in Excel, Outlook und JAVA.

Kompatibilität für Ihr System – VBA oder JAVA-Programmierung?

Sind Sie ein MAC-Benutzer und möchten Ihr Computersystem nicht wechseln? Dann empfehlen wir eine JAVA-Software, die sowohl auf Windows und MAC läuft. VBA-Programmierung kann auch auf MAC möglich sein, benötigt aber in der Regel eine andere Codierung, was einen erhöhten Arbeitsaufwand darstellen kann. Es ist auch möglich, eine doppelte Codierung auf VBA zu erstellen, damit das Programm auf MAC- und Windows-Systemen läuft. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden, kann das JAVA-Programm auf einem Server ausgeführt werden, und regelmäßig Backup-Kopien Ihrer Datenbank erstellt. Aber auch die Excel VBA-Software speichert Ihre Daten und erstellt Sicherungskopien in Ihrem gewünschten Zeitintervall.

Vorteile von personalisierter Software

Das Erstellen einer eigenen Applikation für Ihr Unternehmen kann sehr interessant sein. Beim überdenken der aktuellen Prozesse stossen Kunden häufig auf Verbesserungsvorschläge, welche direkt in die neue Softwareanwendung eingebaut werden können. Auch bei der Visualisierung sind Ihnen beinahe keine Grenzen gesetzt: Erstellen eines eigenen Designs, branding durch Firmenlogo und stellen Sie Analysen und KPIs in einer Vielzahl von Diagrammen dar. Darüber hinaus sind auch Ad-hoc-Analysen, Dashboards und Benutzer-Logins möglich. User-Logins sind sehr praktisch um bestimmte Bereiche und Funktionen für einzelne Benutzer zu schützen.

Kämpfen Sie täglich gegen eine Vielzahl an E-Mails an und möchten dies gerne mit der Individualsoftware automatisieren? Durch eine anwendungsübergreifende Programmierung können wir JAVA oder Excel VBA programmierte Software mit Outlook oder Word kommunizieren lassen und die Prozesse automatisieren. Im Vergleich zur handelsüblichen Software enthält individuelle Software nur Funktionen, die Ihre Mitarbeiter wirklich nutzen, was das Endbenutzererlebnis deutlich erhöht. Sind Sie es satt, teure Software-Lizenzgebühren zu zahlen? Abhängig von der Komplexität Ihres Programms und ob eine serverbasierte Lösung benötigt wird, ist eine maßgeschneiderte Software in der Regel ohne fortlaufende Gebühren. Auch das Anpassen kleinerer Updates wird von uns kostenfrei übernommen und gehört zum Service dazu. Da es das Ziel ist, eine benutzerfreundliche Softwarelösung zu entwickeln, wird das Programm so entwickelt, dass die Kernvariablen Ihrer Prozesse ohne weitere Hilfe von einem Excel Hilfe – Programmierer leicht von Ihnen selbst veränderbar sind. Eine elegante Lösung für Kosten und Zeitersparnis!